办公室工作之公章的管理与使用

公章的管理

第一条  学校公章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。

第二条  各公章保管：

1、学校公章由校长授权学校行政办公室专人保管并盖章；

2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由校长指定专人保管并盖章；

3、人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管；

4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。

第三条  公章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。

第四条  所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。

第五条  印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有单位印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

公章的使用

第一条  使用印章时，用印人需详细填写《公章使用审批表》，将其与所需用印的资料上报主管领导批准后，印章保管员方可盖章。

第二条  学校的各类印章原则上只限在学校内部使用，因公外出或特殊情况需使用的，应经部门负责人批准后，报主管领导审批，用毕立即归还。

第三条  所有盖章文件必须经主管领导审核并批准后才可交印章保管人盖章。如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。

第四条  印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合学校规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。

盖 印

第一条  盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。

第二条  有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部不骑年跨月。

第三条  正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。

第四条  如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。

第五条 严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。

第六条 各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供一份盖章资料复印件，以备查阅。