2022-2023上学期校办工作思路

按照学校领导对学校办公室工作的要求，根据学校工作计划的精神，以学校的中心工作为重点，根据我部门工作的实际情况，本着求真务实的工作态度开展工作，特制定新学期校办工作思路：

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求，秉承“协调有序、服务到位”的工作原则，以服务教学一线为宗旨，树立大局意识、服务意识，在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效率的开展工作，做到坚持原则，实事求是，办事公道，严守机密，同时努力做好办公室、人事、信访、财务等方面业务，充分发挥办公室职能。

二、工作目标

(一)常规工作，确保有序的运转机制

(二)综合协调，创造和谐的办公环境

(三)上传下达，创设畅通的信息渠道

(四)办文办会，建立规范的办公流程

(五)对外接待，做好合理的招待安排

(六)档案工作，构建科学的管理模式

三、新学期工作具体措施

本着统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促的作风，办公室全体在新学期要全面、细致地完成办公室工作。具体工作如下：

（一）树立精品意识，做好文秘、会务工作

1、文书工作严要求、重质量。牢固树立“精品”意识，严格公文制发程序，做到接收上级文件有登记，文件传阅、管理有记录；严格公文阅办的相关程序,健全办公室收发文登记制度;印制校呈、校文规范格式，严格签发程序，提高公文标准化程度。

2、强化细化管理运行机制，规范办公室自身管理，营造团结，合作，和谐的工作氛围。

3、推进会议会务组织管理工作。认真完成校长办公会的会务组织管理和会议记录、会议纪要等整理工作，做好会议签到，按要求设计印制会议记录，做到归档材料整齐、格式规范；新学期做好开学典礼、教师大会、田径运动会等会议会务的布置组织工作。

（二）树立安全保密意识，严格公章管理工作

1、维护公章安全。学校及部门公章均由专人负责管理，做到“章在人在，人走章锁”，切实维护公章的安全。

2、使用公章必须经主管或分管领导批准，印制公章使用审批表，严格履行登记手续。以学校名义上报、下发的文件、报表、资料等，凭校长签发原件加盖公章，在公章管理方面做到仔细审核，不出纰漏。

3、按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件，表格，同时做好保密关，做好文件的登记，编号，收发等相关工作，及时上报，按规定做好保存。

（三）树立大局意识，做好综合管理工作

1、做好值班工作安排。新学期将认真完成国庆节、元旦、春节寒假等节假日值班工作安排，汇总各部门值班表，及时下发通知，保证节假期间的校园管理；安排校值周，印制《行政值周记录薄》，督促完成值周工作。

2、做好综合协调工作。完成新学期教师办公用品采购、发放、各楼办公用品登记汇总等工作，为一线做好服务，为领导当好管家。

3、进一步完善校务工作，用心参与学校各项会议，采集教职工意见，加强沟通，协助各部门完成学校安排的其他事务，上情下达，下情上传及时，准确。维护好学校领导班子，提高工作质量。

（四）树立服务意识，做好接待服务工作

强化接待服务意识，树立学校办公室文明窗口形象。新学期将认真准备、积极筹划，接待疫情防控、安全检查、会考巡视、上级调研等上级工作领导小组，顺利圆满完成各项接待任务。

（五）树立督办意识，坚持政务公开制度

1、坚持公示制度，体现公平公正。始终把师生的利益放在首位，推进督办各部门做好年度考核、先优评比、国家助学金发放等工作。严格执行上级文件精神，坚持在评优、聘任、考核、助学金发放等师生员工关注的重大事情上坚持政务公开制度。

四、人事、编办工作

1、严格办理人事手续。及时向上级部门请示与沟通，明确教师落编流程，积极做好新入职教师入编、落编工作，并及时办理档案转交及相关材料存档工作。

2、按照鸡西市教育局、人事局相关通知与要求，做好年度事业单位考核工作、事业单位法人证书年检等各项工作。

五、信访工作

1、做好重大时期的信访工作。做好春节、全国两会等重大时期的信访值班和信访日报工作，坚持信访隐患源头排查，通过建设和谐校园、坚持校务公开等，减少信访由头；每月按时上报信访事项发生情况。

2、力求新学年高中全年无省访、越级访、集体访、重复访等信访事件，维护高中校园的和谐安定。

六、财务工作

1、加强学习，提高业务素质。按照上级相关通知要求，积极认真参加业务培训与财务会议，日常加强自身学习；增强财务预算的管理，加强预算执行情况的分析与控制，加强财务事先参与决策工作，从源头做好财务管理工作，为领导决策提供有用的决策信息。

2、规范纪律，严守财务制度。财务室工作严格执行上级以及学校的财务工作规定，依规报销各种费用，严格执行校长签字审批，报销时凭原始票据，手续完善、票据正规；每月收取并认真核对各部门考勤情况，严格按照相关规定对病事假进行查证；按时足额发放教职员工的工资、年终一次性奖金；按时完成教职工个税申报；及时做好退休人员工资审批工作；全面做好学校资产清理上报工作；高质量、高要求完善预算工作，合理安排收支预算，严格预算管理，认真做好决算工作。

3、认真细致，提升服务标准。认真细致做好各项收费发票的录入、打印、下发、存档工作；全力配合鸡西教育局计财科、分公司财务处完成各项相关工作。

总之，在新学期的工作中，办公室全体同仁将在学校的统一领导下，会紧跟学校发展趋势，脚踏实地、勤奋工作、勇于创新、锐意进取、勠力同心，迎难而上，努力为高中的发展尽心出力，做出贡献。

孙忠义

2022年8月