学校干部如何做行动计划

作者：程红兵，上海市金茂学校总校长、金茂教育研究院院长

学校工作千头万绪，要保证学校的稳步发展、工作的有序进行，一般学校都会制定长期发展规划，规划是学校面向未来的发展蓝图，充分体现学校发展的理念，也是引领学校发展的行动纲领。学校规划的基本特质是：为了发展、时间跨度、宏观愿景。以时间为标准分为：战略规划，一般考虑学校发展的长期远景问题，时限往往为5-10年；策略规划，一般考虑学校的优先发展项目，属于中期规划，时限往往为3年；行动计划，一般考虑马上要做的项目，属于短期计划，时限往往为一学期或一学年。

其中行动计划常常由学校内设部门负责制订并执行，因常以一学期或一学年为限，所以表现出来的就是学期计划、学年计划。行动计划的作用是学校对部门的要求，也是利益相关者对学校的要求；既是部门对教育教学所起的带领作用，也是学校对社会的一种承诺；既对部门自身具有约束作用，约束部门工作行为不偏离方向，也能推动学校不断发展进步。

计划是以目标为核心的，目标就是我们要到达的地方。对目标这一期望结果描述之后，我们就要对目标进行一系列追问：

谁的目标——上级的，还是我们的？

谁的意愿——部门主任个人的，还是大家的？

科学吗——符合规律吗，正确吗？

超前吗——是发展，是徘徊不前，还是倒退了？

计划适切吗——计划过高，计划太低，可实现吗？

计划的读者是谁？计划的要求是什么？计划制订之后如何听证？计划执行之后如何评估……

学校各部门制订行动计划的依据主要有三点：一是学校三年或五年规划的阶段性目标，二是上学期末校长总结以及本学期开学校长的工作思路，三是学校和本部门工作实际情况。

学校部门工作计划的读者首先是部门领导人，其他读者还包括学校相关的领导、教师、员工。所以计划的构成就需要简洁明了、干脆直接，更像是一个纲要版的模式。行动计划应当符合“SMART”条件：Specific（具体）、Measurable（量化）、AgreedandAchievable（各方认同、可实现）、RealisticandRelevant（真实、联系学校及部门实际）、Timed（确定时限）。实际工作中可以项目的方式制订计划，要求是：项目名称——是什么；项目意义——为什么；项目执行——谁负责；项目时间——何时完成；项目评估——谁评价。一清二楚，明明白白。

行动计划制订出来之后，应该召开听证会，听证会的意义在于让所分管部门的教职工了解行动计划，参与行动计划，进而认同行动计划。听证会参会人员就是所属部门教师，如果服务对象是全校教师，自然参会对象就是全体教师，还可以邀请学生代表。部门领导重点解释计划做什么、意义价值何在、怎么做，听取教职工的建议意见，然后作出相应修改，把管理者的计划变成部门全体教师的计划。

计划制订之后，关键在于执行。有计划没行动等于零，关键不是制订多么完美的方案，而是即刻行动。执行中，细节是关键；有布置没监督等于零，工作要有布置、有落实，还要有监督，只有通过监督总结，才可能从中发现问题、处理问题、总结经验、吸取教训；有发现没处理等于零，对发现的每一个小问题进行处理、弥补，以防“千里之堤、溃于蚁穴”；有进步没持续等于零。一个阶段的工作完成之后，面对服务对象做相应的总结，比如学期结束之际，面向教师宣讲，听取教师建议批评，以实现持续发展进步。